Des centaines de salons professionnels se déroulent chaque année dans une multitude de secteurs différents.

Certains sont jeunes, locaux et √©voluent rapidement. C’est le cas de Culture Entreprises, le 1er salon professionnel du Sud Loire-Atlantique.

D’autres sont gigantesques et internationaux comme VivaTech. Ce sont des √©v√©nements frustrants parce qu’il est humainement impossible de parler √† tout le monde. Ni d’√™tre pr√©sent sur toutes les conf√©rences qui se d√©roulent dans plusieurs salles en parall√®le.

Nous allons vous donner des astuces pour mieux en profiter.

A l’heure o√Ļ nous √©crivons ces lignes, nous revenons du Digital Change 2019 qui rassemble des dirigeants dans un cadre de transformation num√©rique des entreprises.

N’y allez jamais seuls

Plus spécialement dans les grands événements, répartissez-vous le lieu et le temps.

1. Quadrillez la zone et d√©finissez des secteurs pour chaque membre de l’√©quipe. Chacun dans sa zone, allez discuter avec un maximum de profils diff√©rents. Pour une √©quipe d’exposants, gardez toujours au moins quelqu’un en permanence sur le stand. Et envoyez les autres d√©ambuler dans le salon. Ne n√©gligez pas les contacts formels ou informels avec les autres exposants ! Parfois, une opportunit√© business se joue au d√©tour d’une invitation √† un ap√©ritif organis√© par votre voisin ūüėČ

2. Choisissez √† l’avance quelles conf√©rences vous r√©partir. Ne suivez que celles qui semblent vous int√©resser. Un salon est une course contre la montre, la r√®gle d’or est de ne pas perdre de temps.

Affichez votre présence sur les réseaux sociaux

Être bien dans ses bottes pour montrer la meilleure image de vous-même en déambulation ou en stand est primordial. Mais vous pouvez aller encore plus loin. Diffusez votre présence sur vos réseaux sociaux pour attirer des visiteurs sur votre stand ou sur une conférence que vous menez.
Du contenu Social Media original pourra √©galement susciter l’int√©r√™t de votre audience digitale. Ne n√©gligez pas la photo et la vid√©o en mettant en sc√®ne votre √©quipe sur le salon pour montrer l’humain derri√®re l’entreprise.

Parfois, des tournages l√©gers au smartphone suffisent √† apporter suffisamment de fra√ģcheur et de cr√©ativit√© pour √™tre pertinent √† la diffusion. Et dans d’autres cas, vous devrez faire appel √† une √©quipe vid√©o un peu plus lourde pour filmer conf√©rences et aftermovies de salon.

Cela para√ģt √©vident, mais il vaut mieux le pr√©ciser: communiquez pendant¬†le salon. Que ce soit des messages, photos ou vid√©os, montrez que vous √™tes dynamique en publiant dans la journ√©e. Si vous arrivez √† r√©aliser des lives de qualit√©, c’est encore mieux ! Mais soyez s√Ľr de votre contenu, rien n’est pire qu’une vid√©o sans rythme et sans valeur ajout√©e.

En ce qui concerne du tournage lourd, vous ne pourrez pas publier de longs montages de qualit√© dans le feu de l’action. Le contenu sera vraisemblablement trait√© dans les jours qui suivent le salon √† destination d’une cha√ģne Youtube. Par contre des extraits l√©gers d’une trentaine de secondes pour capter le meilleur des conf√©rences, c’est possible ! C’est ce que nous avons fait sur le twitter de Novapuls lors du Digital Change 2019.

La qualité bat la quantité

Vous allez rencontrer √©norm√©ment de gens int√©ressants. Profitez du salon pour commencer √† b√Ętir du lien¬†avec votre interlocuteur. En passant 10 ou 15 minutes avec quelqu’un, vous avez le temps d’aller chercher la profondeur dans le discours. Vous vous rappellerez mutuellement de votre conversation.

Au contraire, si vous voyez 3 fois plus de monde, mais que vous passez 3 fois moins de temps avec chaque personne, la force de chaque rendez-vous sera probablement trop faible pour que de la valeur se dégage au moyen et long terme.

En faire moins, c’est faire mieux. Et paradoxalement, en tirer plus de valeur.

Prenez rapidement des notes sur votre smartphone ou sur un bout de papier après chaque conversation:

  • qui est la personne ?
  • que cherche-t-elle ?
  • quand la recontacter ?

Vous pourrez ensuite nourrir votre CRM de contacts tout frais à votre retour au bureau !

Dois-je apporter des cartes de visite ?

Dans chaque √©v√©nement, tout le monde s’√©change des cartes de visite √† tout-va. Vous avez le choix entre nager √† contre-courant ou adopter un format compl√®tement diff√©rent:

  • objets / goodies
  • enregistrer le contact sur vos t√©l√©phones respectifs
  • ajout du contact directement sur linkedin (attention au r√©seau toutefois, qui se fait parfois d√©sirer dans les grands rassemblements)
  • faites un jeu de mot en disant que vous ne prenez pas de carte, seulement des visites. Profitez-en pour programmer un caf√© ou un petit-d√©jeuner dans la foul√©e.

La deuxi√®me possibilit√© est de nager √† fond dans la m√™me direction que l’eau: produisez des cartes de visite qui ne laisseront pas indiff√©rentes vos interlocuteurs:

  • texture tellement douce que l’on ne veut pas la l√Ęcher
  • design tellement beau que l’on a du mal √† d√©tourner le regard
  • message tellement percutant qu’il reste incrust√© dans notre cr√Ęne
  • format tellement diff√©rent qu’il ne rentre pas dans notre poche √† cartes de visite lambda (3D et √©paisseurs variables, dimensions loufoques, asym√©trie…)

Une bonne préparation

Sp√©cialement, si vous produisez du contenu pendant l’√©v√©nement, pensez √† bien pr√©parer tout votre mat√©riel. Avez-vous bien pens√© √† recharger toutes les batteries de smartphone, ordinateur portable, appareil vid√©o, micro… ? Pr√©voyez une batterie externe pour rester mobiles, les prises de courant se feront rares !

Pour un exposant, obtenir un stand est l’occasion de le rendre unique. Soignez tout particuli√®rement la d√©coration pour attirer l’oeil et inviter les visiteurs √† vous impr√©gner de votre image de marque. Offrir des friandises et du caf√© √† vos interlocuteurs est un moyen simple mais efficace de les mettre dans de bonnes dispositions, tout particuli√®rement lorsque le bar est cach√© derri√®re 20 minutes de file d’attente.

Pr√©voyez de l’eau et de quoi manger √©galement, ou allez consommer au foodtruck gar√© devant en d√©cal√© par rapport √† la foule ūüėČ

Enfin, reposez-vous avant le jour J, cela va être intense.

Vous avez maintenant les armes pour profiter au maximum de vos prochains salons !